TRAMITES Y REQUISITOS | NOTARIA CARLOS ULLOA

📄

Contratos Notariales

🏘️

Contrato de Arriendo

Personas Naturales Personas Jurídicas

Cédula de identidad vigente de arrendador y arrendatario
Borrador o minuta del contrato redactado
Rol de avalúo o dirección exacta del inmueble
Certificado de dominio vigente (opcional pero recomendado)
RUT de las partes involucradas

💡 Si alguna parte es persona jurídica, debe presentar escritura de constitución y RUT de la empresa.

El contrato debe estar firmado por ambas partes ante el notario
Se recomienda incluir inventario de la propiedad
La legalización no es obligatoria pero otorga mayor seguridad jurídica
Verificar que el arrendador sea efectivamente el propietario

🤝

Contrato de Compraventa

Bienes Muebles Vehículos

Cédula de identidad vigente de vendedor y comprador
Descripción detallada del bien objeto de la compraventa
Precio de venta acordado
Para vehículos: padrón o título de propiedad
Certificado de anotaciones vigentes (vehículos)
Permiso de circulación al día (vehículos)

Para inmuebles se requiere escritura pública ante notario
Verificar que el vendedor sea el legítimo propietario
Revisar si el bien tiene deudas o gravámenes pendientes

💰

Contrato de Mutuo (Préstamo)

Préstamos Dinero Con Garantía

Cédula de identidad vigente de mutuante y mutuario
Monto del préstamo en pesos chilenos
Tasa de interés pactada (si aplica)
Plazo y forma de pago acordada
Garantías ofrecidas (si las hubiere)
Datos bancarios para transferencias

⚠️ La tasa de interés no puede superar el máximo convencional fijado por la CMF.

El contrato notarial tiene mérito ejecutivo
Verificar tasa máxima convencional vigente
Se puede incluir cláusula de aceleración del pago
Considerar hipoteca o prenda como garantía adicional

🏠

Escrituras Públicas

🏡

Escritura de Compraventa de Inmueble

Trámite Complejo Requiere CBR

Cédula de identidad vigente de todas las partes
Certificado de dominio vigente (CBR)
Certificado de hipotecas, gravámenes y prohibiciones
Certificado de avalúo fiscal vigente (SII)
Certificado de no expropiación municipal y SERVIU
Alzamiento de hipotecas anteriores (si aplica)
Certificado de deuda de contribuciones (TGR)
Certificado de recepción final (si es construcción)
Planos aprobados por DOM (si corresponde)
Liquidación del crédito hipotecario (si hay banco)

La escritura debe inscribirse en el CBR para transferir el dominio
El impuesto de timbres y estampillas debe pagarse previamente
Verificar estado civil de los vendedores (sociedad conyugal)
Si hay crédito hipotecario, el banco coordina la escrituración
El notario retiene el original; las partes reciben copias autorizadas

🏢

Constitución de Sociedad

SpA Ltda. S.A.

Cédula de identidad vigente de todos los socios
Estatutos o borrador de la sociedad
Nombre propuesto para la sociedad
Capital social y distribución de participaciones
Domicilio social de la empresa
Objeto o giro de la sociedad
Representantes legales designados
Certificado de nombre disponible (si aplica)

💡 Las SpA pueden constituirse también a través del portal del Registro de Empresas y Sociedades (RES).

Debe publicarse un extracto en el Diario Oficial dentro de 60 días
Inscribir en el Registro de Comercio del CBR
Iniciar actividades en el SII dentro de los 2 meses
Las S.A. tienen requisitos adicionales de directorio

🎁

Escritura de Donación

Bienes Inmuebles Bienes Muebles

Cédula de identidad vigente de donante y donatario
Descripción detallada del bien donado
Certificado de dominio (si es inmueble)
Avalúo del bien donado
Insinuación judicial previa (si supera 2 UTM)
Certificado de contribuciones al día (inmuebles)

⚠️ Las donaciones superiores a 2 UTM requieren insinuación judicial previa ante el tribunal competente.

✍️

Poderes Notariales

📝

Poder Simple

Trámite Rápido Uso General

Cédula de identidad vigente del poderdante
Nombre completo y RUT del apoderado
Descripción de las facultades otorgadas
Vigencia del poder (si es limitada en el tiempo)

Realizar trámites bancarios en representación
Gestionar documentos ante organismos públicos
Representar en reuniones o asambleas
Cobrar pensiones, jubilaciones o beneficios
Administrar bienes de manera general

⚖️

Poder Especial

Acto Específico Mayor Seguridad

Cédula de identidad vigente del poderdante
Nombre completo y RUT del apoderado
Descripción precisa del acto a realizar
Datos del bien o contrato involucrado
Precio o condiciones del acto (si aplica)
Plazo de vigencia del poder

Vender o comprar un inmueble específico
Firmar escrituras en representación del dueño
Constituir hipotecas o gravámenes
Representar en juicios o procesos legales
Realizar actos de disposición de bienes

🌍

Poder para el Extranjero

Internacional Apostilla

Cédula de identidad o pasaporte vigente
Nombre completo del apoderado en el extranjero
País donde se usará el poder
Descripción de las facultades otorgadas
Idioma requerido (puede necesitar traducción)

💡 Después de la firma notarial, el documento debe ser apostillado en la Corte de Apelaciones correspondiente para tener validez internacional.

📋

Declaraciones Juradas

🖊️

Declaración Jurada Simple

Trámite Rápido

Cédula de identidad vigente del declarante
Borrador o texto de la declaración redactado
Documentos de respaldo según el objeto declarado

💡 El declarante debe estar presente al momento de la firma ante el notario.

Acreditar domicilio o residencia
Declarar estado civil o situación familiar
Certificar ingresos o situación económica
Trámites ante organismos públicos
Postulación a subsidios habitacionales
Trámites migratorios y consulares

💼

Declaración de Bienes

Patrimonio Funcionarios Públicos

Cédula de identidad vigente
Listado completo de bienes inmuebles con roles
Listado de vehículos con patentes
Información de cuentas bancarias y valores
Deudas y pasivos relevantes
Participaciones en sociedades

✅

Autorizaciones Notariales

👶

Autorización para Menores de Edad

Viajes al Exterior Trámites

Cédula de identidad vigente del padre/madre/tutor que autoriza
Certificado de nacimiento del menor (original reciente)
Pasaporte o cédula de identidad del menor
Datos del adulto acompañante (si viaja con tercero)
Destino, fechas y motivo del viaje
Datos del vuelo o medio de transporte (si se conocen)

⚠️ Si los padres están separados, se requiere autorización de ambos o resolución judicial que otorgue el cuidado personal a uno de ellos.

La autorización debe ser reciente (no más de 90 días)
Debe especificar el período de validez
Para viajes internacionales, verificar requisitos del país destino
PDI puede requerir documentos adicionales en frontera

🔏

Autenticación de Documentos

Legalización Copias

Documento original a autenticar
Cédula de identidad del solicitante
Copia del documento (si se requiere copia autenticada)

💡 El notario certifica que la copia es fiel reproducción del original, no verifica la veracidad del contenido del documento.

📄

Copias Autorizadas de Escrituras

Del Protocolo Rápido

Cédula de identidad del solicitante
Número de repertorio o fecha aproximada de la escritura
Nombre de las partes que suscribieron la escritura
Tipo de escritura solicitada

💡 Solo pueden solicitar copias las partes interesadas o personas debidamente autorizadas.

🏦

Protestos de Documentos Mercantiles

💳

Protesto de Cheque

Urgente Mérito Ejecutivo

Cheque original protestado por el banco
Cédula de identidad del portador o beneficiario
Constancia del banco del motivo del rechazo

⚠️ El protesto notarial debe realizarse dentro de los plazos legales establecidos para conservar las acciones legales correspondientes.

Cuenta corriente cerrada o bloqueada
Fondos insuficientes en la cuenta
Firma disconforme con la registrada
Cheque con fecha vencida o posfechado
Orden de no pago del girador
Defectos formales del documento

📜

Protesto de Letra de Cambio

Plazo Estricto Comercial

Letra de cambio original
Cédula de identidad del portador
Datos del aceptante o librado
Domicilio del deudor para notificación

⚠️ El protesto debe efectuarse el día del vencimiento o dentro de los 2 días hábiles siguientes.

📃

Protesto de Pagaré

Préstamos Cobro Ejecutivo

Pagaré original con firma del deudor
Cédula de identidad del acreedor o portador
Domicilio actualizado del deudor
Historial de pagos si los hubiere

💡 El pagaré notarial tiene mérito ejecutivo, lo que permite iniciar un juicio ejecutivo directamente sin necesidad de juicio ordinario previo.

📁

Otros Trámites Notariales

📦

Protocolización de Documentos

Resguardo Fecha Cierta

Documento original a protocolizar
Cédula de identidad del solicitante
Solicitud escrita de protocolización

💡 La protocolización otorga fecha cierta al documento y lo incorpora al protocolo notarial, garantizando su conservación.

📊

Inventario Solemne

Sucesiones Herencias

Certificado de defunción del causante
Cédula de identidad de los herederos presentes
Listado detallado de bienes del causante
Documentos de propiedad de los bienes
Certificado de deudas y obligaciones
Resolución judicial que ordena el inventario (si aplica)

📜

Testamento Abierto

Solemne Requiere Testigos

Cédula de identidad vigente del testador
Cédula de identidad de los 3 testigos hábiles
Listado de bienes y disposiciones testamentarias
Datos completos de los beneficiarios (herederos/legatarios)
RUT de todos los involucrados

⚠️ Los testigos no pueden ser beneficiarios del testamento ni tener relación de parentesco con el testador o el notario.

📝

Actas Notariales

Constancia Fe Pública

Cédula de identidad del solicitante
Descripción del hecho o situación a constatar
Testigos si fuere necesario
Documentación de respaldo del hecho

💡 Las actas notariales sirven para constatar hechos, situaciones o declaraciones que requieren fe pública, como el estado de un inmueble, entrega de llaves, etc.

⏱️

Tiempos Estimados de Tramitación

ℹ️ Los tiempos indicados son referenciales y pueden variar según la complejidad del trámite, la disponibilidad de documentos y la carga de trabajo de la notaría.

Trámite	Tiempo Estimado	Complejidad	Observaciones
Poder Simple / Especial	30 – 60 min	Baja	Mismo día con documentos en orden
Declaración Jurada	30 – 45 min	Baja	Traer borrador redactado
Autorización para Menores	30 – 60 min	Baja	Ambos padres deben estar presentes
Contrato de Arriendo	1 – 2 horas	Media	Con minuta preparada previamente
Contrato de Compraventa	1 – 2 horas	Media	Depende de la complejidad del bien
Contrato de Mutuo	1 – 3 horas	Media	Mayor tiempo si incluye garantías
Protocolización	1 – 2 horas	Baja	Entrega de copia puede demorar 24-48 hrs
Protesto de Cheque/Pagaré	1 – 2 horas	Media	Sujeto a plazos legales estrictos
Escritura de Compraventa	2 – 5 días hábiles	Alta	Requiere revisión de títulos y certificados
Constitución de Sociedad	2 – 5 días hábiles	Alta	Más tiempo si se requiere publicación
Testamento Abierto	1 – 3 días hábiles	Alta	Requiere coordinación con testigos
Inventario Solemne	3 – 7 días hábiles	Alta	Depende del volumen de bienes

Trámites y Requisitos Notariales